Consignes pour cet exercice. 

1 -  Pour cet exercice vous allez télécharger grâce aux  commandes ci-dessous les fichiers nécessaires que vous placerez sur le bureau dans le sous-dossier Exercice N°7

• un texte brut à mettre en forme au format docx "doc de travail" 
• un texte brut à mettre en forme au format docx "les tableaux à mettre en forme"  

 2 - En suivant le "Word guide de l'exercice N° 7" qui vous est détaillé dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser ou modifier une macro

But : Apprendre à créer, à utiliser et à modifier une macro.

1. Première partie.

1. Définition.

Une macro est un objet qui permet de faire en un seul clic de la souris une série d’opérations qu’on a enregistrée au préalable. Elle facilite le travail et permet un gain de temps. Par exemple réaliser en un seul clic de la souris la mise en gras, en italique et souligné d’un texte. Il n’existe dans Word aucune icône capable de réaliser cette prouesse.

Nous allons voir comment faire. 

2. Le menu « Développeur.

Tout d’abord si le menu « Développeur » n’apparait pas dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Fichier », puis sur « Options » (tout en bas à gauche), puis sur « Personnaliser le ruban » et dans la colonne de droite cochez la case devant « Développeur ».

Lorsqu’on sélectionne le menu « Développeur », dans le groupe « Code » du ruban on trouve l’objet « Enregistrer une macro ». C’est lui qui va nous intéresser.

3. Préparation de notre feuille de travail.

Ouvrez le document « doc de travail » situé dans le sous-dossier « Exercice7 », lui-même situé dans le dossier « Formation Word » situé sur le bureau. Pour l’instant il est vide.

Ouvrez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx » situé dans le même sous-dossier « Exercice7 ».

Sélectionnez et copiez les deux premières phrases du document « Bienvenue dans l’univers des macros. » et « Bravo ! vous avez créé votre première macro. ».

Fermez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx » sans enregistrer.

Retournez sur le document « doc de travail » et collez-y les deux phrases.

4. Au travail, action ! créons notre macro.

NOTA : Dès qu’on va démarrer l’enregistreur de macros, ce dernier va enregistrer toutes nos actions effectuées au clavier ou à la souris.

Ainsi si l’on veut créer une macro qui modifie automatiquement la police et le style d’une phrase nous devrons sélectionner la phrase avant de lancer l’enregistreur sinon cette action sera également mémorisée et reproduite lors de chaque lancement de la macro.

En premier lieu sélectionnez la phrase « Bienvenue dans l’univers des macros. ».

Nous sommes prêts. Allons-y.

ATTENTION car dès maintenant, tout ce que vous ferez avec la souris et le clavier sera mémorisé. 

Dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Accueil » et dans le ruban dans le groupe « Police », cliquez gauche dans le cartouche « Police » et sélectionnez la police « Georgia », 

puis une taille de « 18pts », mettez en « Gras », en « Italique », en « Souligner » et mettez le texte en « Rouge ».

Dans le ruban, dans le groupe « Paragraphe » cliquez gauche sur l’icône pour « Centrer » la phrase dans la page.

Maintenant dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Développeur » et dans le ruban, dans le groupe « Code » cliquez gauche sur l’icône « Arrêter l’enregistrement ».

Voilà, vous venez de créer votre première macro !

5. Utilisons notre macro.

Sélectionnez la deuxième phrase « Bravo votre première macro est réussie ! » et cliquez gauche sur le bouton de la macro. Votre phrase doit avoir la même mise en forme que la phrase du dessus.

2. Deuxième partie.

1. Préparation.

Ouvrez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx » situé dans le sous-dossier « Exercice7 », lui-même situé dans le dossier « Formation Word » situé sur le bureau.

Sélectionnez et copiez le tableau « Tableau des Commerces » (avec le titre), copiez-le et collez-le dans le document « doc de travail ». Fermez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx ».

2. Création de la macro.

Sélectionnez le tableau et son titre.

ATTENTION car dès maintenant, tout ce que vous ferez avec la souris et le clavier sera mémorisé. 

En premier on va convertir le texte en un vrai tableau. Pour réaliser cela, vous allez dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Insertion ». Dans le ruban dans le groupe « Tableau », cliquez gauche sur « Tableau » et dans le menu déroulant cliquez gauche sur « Convertir le texte en tableau ». Une fenêtre intitulée « Convertir le texte en tableau » s’ouvre » et cliquez gauche sur « Ok » sans rien modifier.

Maintenant que nous avons un vrai tableau nous allons modifier son apparence, son style,

Dans la barre des menus, cliquez gauche sur « Création de tableau », dans le ruban, dans le groupe « Style de tableau », cliquez gauche sur l’icône correspondant au style « Tableau Grille 3 – Accentuation 1 »

Dans la barre des menus, cliquez gauche sur « Mise en page », dans le ruban, dans le groupe « Alignement », cliquez gauche sur l’icône correspondant à « Aligner à gauche et centrer verticalement »

Pour finir, dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Développeur » et dans le ruban, dans le groupe « Code » cliquez gauche sur l’icône « Arrêter l’enregistrement ».

Voilà, votre deuxième macro est terminée !

3. Utilisation de la macro.

Ouvrez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx » situé dans le sous-dossier « Exercice7 », lui-même situé dans le dossier « Formation Word » situé sur le bureau.

Sélectionnez et copiez le tableau « Tableau des Courses » (avec le titre), copiez-le et collez-le dans le document « doc de travail ». Fermez le document « Les tableaux à mettre en forme.docx ».

Sélectionnez le tableau « Tableau des courses » et cliquez gauche sur l’icone correspondant à la macro « Mise_en_forme2 ».

Le tableau doit se mettre en forme comme le précédent.

3. Troisième partie.

Regardons ensemble le code par lui-même. 

Sélectionnez la deuxième phrase du haut. Dans la barre des menus, cliquez gauche sur le menu « Développeur », dans le ruban, dans le groupe « Code » cliquez gauche sur l’icône « Macros ». 

Dans la fenêtre qui s’ouvre cliquez gauche sur la macro « Mise_en_forme1 » et sur le bouton « Modifier ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre Elle est divisée en deux colonnes. Seule la colonne de droite nous intéresse.

Dans cette colonne apparait le code des deux macros.

Allons sur le code de la macro « Mise_en_forme1 ». La première ligne définie la police « Georgia » et la 7^ème ligne la couleur du texte. C’est cette dernière qui nous intéresse. 

Elle est composée ainsi :

  « Selection.Font.Color = wdColorRed »

Nous allons changer la couleur, actuellement c’est la couleur rouge qui est spécifiée (« Red » en anglais) 

Et nous allons la passer au Bleu (« Blue » en anglais).

Pour cela nous allons tout effacer en partant de la fin et jusqu’au « r » de « Font Color ».

Ensuite créez un espace et taper au clavier le signe « = » et là une liste déroulante vous propose plusieurs options dont la couleur Bleu par l’option « wdColorBlue ». Cliquez gauche sur cette option.

La ligne doit maintenant être ainsi :

« Selection.Font.Color = wdColorBlue »

Enregistrer votre modification en cliquant gauche sur le menu « Fichier » et dans le menu déroulant sur « Enregistrer Doc de travail ». Fermer la fenêtre.

Sélectionnez la première phrase qui est en rouge et cliquez deux fois sur l’icône de la macro « Mise_en_forme1 » et la phrase passe en bleu.

BILAN : Vous venez d’apprendre à créer, à utiliser et à modifier une macro.