Scanner vers Word avec l'OCR
le scanner se comporte exactement comme un appareil de photo numérique. Il fait toujours un fichier image du document placé sur la vitre du scanner, y compris si celui-ci est un texte. Pour transformer l'image poduit par le scanner en fichier texte utilisable dans un traitement de texte, il faut utiliser l'OCR. C'est la reconnaissance optique de caractéres.
En cliquant sur la commande Scan to OCR de EPSON SMART PANEL
La fenêtre suivante s'ouvre. Elle vous confirme par la barre de titre que vous êtes bien dans la création d'un fichier texte par l'OCR.
Posez votre document à transformer en fichier texte sur la vitre du scanner et previsualiser
Cette fenêtre vous permet plusieurs réglages
Dans la partie taille du papier le format que vous souhaiez numeriser le choix personnaliser vous permet avec le cadre de selectionner une partie du texte de votre document
Dans la partie Mode de numérisation vous devez préciser si votre document et en couleur en Noir&blanc (texte) ou en échelle de gris.
Une fois les reglages definis cliquez sur Numériser
Votre scanner va realiser une image du document placé sur la vitre du scanner comme lors des autres actions. La fenêtre Numérisation en cours s'affiche le temps du balayage de votre
documents.
A l'issue de cette numerisation une nouvelle fentre s'ouvre.
Votre logiciel OCR est prêt à transformer l'image du scanner en fichier texte. Avant de l'ancer la reconnaissance vous devez choisir la langue et le logiciel OCR au cas ou vous en auriez installé plusieurs.
Cliquez sur Reconnaître
Le logiciel d'OCR va demarrer .
Si vous regardez bien votre écran durant une ou deux secondes un petit cadre va apparaitre
avec un balayage vert figurant le fonctionnement de votre OCR.
Une nouvelle fenetre s'ouvre
Votre fichier texte est reconnu.
vous avez deux possibilités:
1- en cliquant sur Enregistrer vous pouvez sauvegarder votre texte directement sur le disque
dur
2- en cliquant sur Ouvrir vous envoyer votre texte dans Word
Choisissez Ouvrir la fenêtre (A) s'ouvre
(A)
Vous avez le choix entre plusieurs logiciel de traitement de texte.
Prenez Word et faite ouvrir. Word va demarrer et votre document s'afficher dans votre logiciel de traitement de texte comme ci-dessous.
Vous pourrez constater que la page affiché est bien un texte. En plaçant le curseur dans le texte vous pouvez le modifier, corriger l'ortographe, changer la mise en page. Travail impossible si vous aviez une image.